Politique de catalogage

Objectif

Le catalogage a pour objectif de décrire nos documents et de faciliter la recherche de ceux-ci.

Qui peut le faire

Étudiants ou professionnels en Techniques de la documentation
Étudiants ou professionnels en Maîtrise en sciences de l’information, en cours ou complétée
Autres formations ou expériences pertinentes

Processus

Trouver son organisme dans le Tableau de suivi
Catalogue conformément à la Politique de catalogage (ici-même)
Vérifier et corriger s’il y a lieu la notice APA
Auto-validation
Faire valider par le Responsable des sciences de l’information et demander l’organisme suivant.

Les règles d’écriture

020-022 ISBN/ISSN

Noter tous les ISBN ou ISSN présents dans le document dans le champ 020 $a pour les ISBN et 022 $a pour les ISSN.
S’il y a plus d’un ISBN, ajouter une note dans le 020 $q pour les différencier. Par exemple, « pdf » ou « papier ».
S’il y a plus d’un ISSN, ajouter une note dans le 500 $a pour les différencier.

020 : ISBN

020$a : écrire le ISBN sans tirets. Ne rien mettre d’autre que des chiffres.

– 020 $a 9784729173524

– 020 $a 4750692746

020$q : indiquer il s’agit de l’ISBN de quel version, s’il y a plusieurs ISBN. Mettre un point (.) à la fin.

– 020 $a 9781234567654 $q pdf.

– 020 $a 9781234567754 $q papier.

022/500 : ISSN

020$a : écrire le ISSN avec son tiret.

– 022 $a 0304-3045

500$a : s’il y a plusieurs ISSN, indiquer de quels ISSN il s’agit. Mettre un point (.) à la fin.

– 022 $a 0304-3045

– 022 $a 0207-8953

– 500 $a ISSN version papier et version électronique.

245-246 Titre et responsabilité(s)

Identifier ce qui constitue le titre principal et l’inscrire dans le 245 $a. Inscrire le reste du titre (sous-titres, etc) dans le 245 $b, s’il y a lieu.
Inscrire les mentions de responsabilités dans le 245 $c, telles que mentionnées dans le document. Par exemple, « rédigé par Caroline Huard », plutôt que seulement son nom.
Ne pas inverser les noms dans le 245 $c. Il n’y a pas de limite sur le nombre de noms pouvant figurer dans une mention de responsabilité, mais si le document fait la liste des 20 membres du comité responsable du document, essayer de trouver la responsabilité principale.
Si des accents sont utilisés dans le titre ou le sous-titre du document, créer une version non-accentuée dans le 246.
Si des chiffres sont utilisés dans le titre ou le sous-titre du document, créer une version avec les nombres écrits en lettres dans le 246.
Vérifier le titre donné à l’article d’Unipsed, tout en haut de la page de catalogage. S’il n’est pas essentiellement le même que le titre réel du document, ajouter ce titre dans le 246. Dans le doute, l’ajouter. S’il utilise des accents et qu’il a été ajouté, créer une version non-accentuée aussi

245 : Titre et mention de responsabilité

Indicateurs : « No added entry » pour le premier indicateur. S’il n’y a pas d’auteur identifiable, mettre « Added entry ». Pour le deuxième indicateur, choisir le nombre de caractères à ignorer au début de 245$a pour l’ordre alphabétique. Ignorer les articles s’il y en a. Exemple :

– Choisir « 2 » pour le titre « L’évaluation psychoéducative »

– Choisir « 3 » pour le titre « Le programme CTREQ »

245$a : inscrire le titre. La ponctuation à la fin dépend de la prochaine zone : deux points (:) si c’est $b, backslash (/) si c’est $c, ou un point (.) s’il n’y a pas d’autres zones.

– 245 $a Le programme CTREQ : $b rapport annuel / $c rédigé par Sophie Plante.

– 245 $a Le programme CTREQ / $c rédigé par Sophie Plante.

– 245 $a Le programme CTREQ.

– 245 $a 8 règles pour les psychoéducateurs dans les écoles primaires / $c Sylvie Bélanger et Aude Maurel.

245$b : inscrire le ou les sous-titres. La ponctuation à la fin va normalement être un backslash (/), sauf lorsqu’il n’y a pas de $c. S’il y a plus d’un sous-titre, mettre un deux points (:) entre chaque sous-titre. les sous-titres ne prennent pas de majuscule, sauf s’il s’agit d’un nom propre.

– 245 $a Le programme CTREQ : $b apprendre l’entraide : rapport annuel / $c rédigé par Sophie Plante.

– 245 $a Le programme CTREQ : $b rapport annuel.

245$c : inscrire la ou les mentions de responsabilité. Faire une énumération normalepour les noms d’une même mention de responsabilité, c’est-à-dire une virgule (,) entre chaque nom et un « et » entre les deux derniers noms. Mettre un point-virgule (;) entre chaque mention de responsabilité. Mettre un point (.) à la fin.

– 245 $a Le programme CTREQ / $c rédigé par Sophie Plante.

– 245 $a Le programme CTREQ / $c rédigé par Sophie Plante ; avec la collaboration de Jacques Laplante et Isabelle Lasalle.

– 245 $a Le programme CTREQ / $c Sophie Plante, Jacques Laplante et Isabelle Lasalle.

– 245 $a 8 règles pour les psychoéducateurs dans les écoles primaires / $c Sylvie Bélanger et Aude Maurel.

246 : Autres titres

Indicateurs : « No note, added entry » pour le premier indicateur. « No type specified » pour le deuxième indicateur.

246$a et $b : Mêmes règles que pour 245$a et $b. Il n’y a pas de mentions de responsabilité, donc jamais de backslash.

– 246 $a Le programme CTREQ : $b apprendre l’entraide : rapport annuel.

– 246 $a Huit règles pour les psychoéducateurs dans les écoles primaires.

250 Édition

Noter toute mention d’édition dans le 250 $a, telle qu’elle apparait dans le document. Mettre toute précision relative à la mention d’édition dans le 250 $b

250 : Mention d’édition

250 $a et $b : inscrire la mention d’édition dans le $a et toute autre information ou précision relative à la mention d’édition dans le $b. Mettre un point (.) à la fin du 250. La ponctuation entre le $a et le $b, s,il y a lieu, dépend de la nature de l’information dans le $b. Généralement, mettre une virgule (,).

– 250 $a Édition revue et augmentée.

– 250 $a 2e édition, $b mars 2011.

– 250 $a 3e édition révisée $b du Guide de l’évaluation psychoéducative.

264 Éditeur

Créer un 264 par éditeur, s’il y en a plus d’un.
Noter toute mention du lieu d’édition dans le 264 $a en y mentionnant la ville.
Faire suivre la ville d’édition par la province où elle se trouve si elle est au Canada, ou le pays si elle se trouve à l’extérieur du Canada.
Noter le nom de tous les éditeurs dans le 264 $b.
Noter la date dans le 264 $c.
Ne pas mettre de ponctuation à la fin.

264 : Mention d’éditeur

Indicateurs : Laisser le premier indicateur sur la valeur par défaut. Choisir le type d’éditeur approprié pour le deuxième indicateur, généralement « publication ».

264 $a : Inscrire la ville d’édition suivie de la province/pays. Mettre une virgule (,) entre les deux. Mettre « (province) » après « Québec » lorsqu’il s’agit de la province. S’il y a plus d’un lieu pour le même éditeur, répéter la zone.

– 264 $a Montréal, Québec (province)

– 264 $a Québec, Québec (province)

– 264 $a Ottawa, Ontario

– 264 $a Paris, France

264 $b : Inscrire le nom de l’éditeur. Utiliser la forme la plus brève qui permette de l’identifier.

– 264 $a Montréal, Québec (province) $ Presses de l’université de Montréal

– 264 $a Paris, France $b Fides (et non « Éditions Fides » ou « Les Éditions Fides »)

264 $c : Inscrire la date d’édition retenue. S’il y a plus d’un 264 pour la notice, l’inscrire seulement dans le premier 264. Si la date de copyright est la date retenue, créer un nouveau 264 juste pour la date, et choisir « Droit d’auteur » pour le 2e indicateur. Choisir le 1er janvier de l’année voulue.

– 264 $a Montréal, Québec (province) $ Presses de l’université de Montréal $c 2012-01-01

– 264 $c 2013-01-01 (avec « Droit d’auteur » comme 2e indicateur)

300 Description matérielle

La description matérielle se fait dans le champ 300. Cette description varie selon le type de document :

Pour un document textuel d’un seul fichier, indiquer le nombre de pages dans le 300 $a. Noter « illustrations » dans le 300 $b s’il contient des illustrations, schémas, tableaux, graphiques, etc. Dans le cas des PDF, privilégier le nombre total de pages donné par le logiciel qui affiche le document (se retrouvant directement en-haut de celui-ci) à la pagination donnée à l’intérieur même du document. Ajouter une note dans le 500 $a pour préciser que le logiciel a servi de base pour cette information.
Pour un document vidéo d’un seul fichier, indiquer dans le 300 $a qu’il s’agit d’un vidéo, et indiquer la durée de visionnement du vidéo.
Pour une page web, indiquer celle-ci dans le 300 $a. Noter « illustrations » dans le 300 $b si elle contient des illustrations, schémas, etc
Pour un document comprenant plusieurs fichiers, indiquer dans le 300 $a le nombre de chaque type de fichier. Si un ou des vidéos sont présents, aussi indiquer la durée de visionnement totale. Par exemple : « 2 fichiers pdf, 4 vidéos (17 min 45 sec) »

300 : Description matérielle

Un fichier textuel, incluant les PDF: Mettre le nombre de pages suivi de « p. » dans 300 $a. Le cas échéant, mettre « illustrations » dans le 300 $b et mettre un deux points (:) entre 300a et 300b.

– 300 $a 64 p.

– 300 $a 81 p. : $b illustrations.

PDF:

– 300 $a 200 p.

– 500 $a La pagination de ce document PDF a été déterminée grâce au logiciel d’affichage utilisé et non au contenu du document lui-même.

Un fichier vidéo : indiquer qu’il s’agit d’un vidéo, et ajouter entre parenthèses la durée de visionnement. Mettre un point (.) à la fin.

– 300 $a 1 vidéo (8 min 20 sec).

– 300 $a 1 vidéo (10 min 1 sec).

– 300 $a 1 vidéo (55 sec).

Une page web : indiquer qu’il y a « 1 page web » dans le 300 $a. Le cas échéant, mettre « illustrations » dans le 300 $b et mettre un deux points (:) entre 300 $a et 300 $b.

– 300 $a 1 page web.

– 300 $a 1 page web : $b illustrations.

Plusieurs fichiers : indiquer le nombre de chaque type de fichier, avec une virgule (,) entre chacun d’eux. S’il y a un ou des fichiers vidéos, indiquer la durée de visionnement entre parenthèses.

– 300 $a 2 fichiers pdf, 4 vidéos (15 min 30 sec).

500 Bibliographie

Si le document contient une bibliographie, noter sa présence et les pages où elle se trouve dans le 500 $a.

500 : Note de bibliographie

500 $a : inscrire « Bibliographie », suivi d’un deux points (:) et des pages où elle se trouve dans le document. Mettre un point (.) à la fin.

– 500 $a Bibliographie : p. 8.

– 500 $a Bibliographie : p. 110-112.

505 Dépouillement

Faire le dépouillement des parties principales du document dans le 505 $a. Ajouter la page où ces sections commencent dans le 505 $g. Exclure les généralités telles que « Introduction », « Conclusion », « Bibliographie », etc.
Ne faire mention des annexes que si elles ont une valeur ajoutée au contenu du document, c’est-à-dire un contenu spécial qui ne reprend pas ce qui se retrouve dans le corps principal document.
Dans le cas d’un PDF, utiliser la pagination donnée par le logiciel qui affiche le document (se retrouvant directement en-haut de celui-ci) dans le 505 $g plutôt que celle indiquée à l’intérieur même du document. Ajouter une note dans le 500 $a pour préciser que le logiciel a servi de base pour cette information.
Dans le cas d’une page web où l’entièreté du contenu se retrouve sur une seule et même page, ne pas indiquer de numéro de page dans le 505 $g.
Normalement, les titres du premier niveau de division du document sont suffisants. Si celui-ci est jugé largement insuffisant, on peut noter certains titres de 2e niveau.

505 : Note de dépouillement

505 : Utiliser « Contents » pour le premier indicateur. Ne rien mettre pour le second. Inscrire chaque intitulé retenu dansle 505 $a, avec une majuscule au début seulement, sauf pour les noms propres (ie pas tout en majuscule). Mettre la page où débute chaque section dans le 505 $g. Mettre un point (.) à la fin de chaque zone.

– 505 $a L’économie du développement. $g p. 4.

– 505 $a La planification de l’éducation. $g p. 12.

PDF :

– 505 $a La psychoéducation et l’adolescent. $g p. 20.

– 500 $a La pagination de ce document PDF a été déterminée grâce au logiciel d’affichage utilisé et non au contenu du document lui-même.

700-710 Auteur(s)

Indiquer le ou les individus auteurs du document dans le 700 $a.
Si le document mentionne le titre professionnel de l’auteur, le noter dans 700 $c. Ne pas y inclure la branche de l’organigramme à laquelle elle appartient. Par exemple : « agent de planification, de programmation et de recherche » plutôt que « agent de planification, de programmation et de recherche. Coordination du développement des programmes et de la pratique professionnelle, DSP-AU »
Indiquer la ou les collectivités auteurs du documents dans le 710 $a.

700 : Auteur

700 $a : Utiliser « Surname » pour le premier indicateur. Ignorer le second indicateur. Inscrire le nom des auteurs en ordre inversé, c’est-à-dire « Nom, Prénom ». Se référer aux RCAA2, RDA ou aux bases de données d’autres bibliothèques en cas de doute sur le nom à utiliser. S’il y a un titre dans le 700 $c, mettre une virgule (,) à la fin. Sinon, mettre un point (.) à la fin.

– 700 $a Plante, Sophie, $c agent de planification.

– 700 $a Rose, Jacob de la.

700 $c : Inscrire son titre. Mettre un point (.) à la fin.

– 700 $a Plante, Sophie, $c agent de planification, de programmation et de recherche.

710 : Collectivité auteur

Ministère ou organisme dépendant directement d’un ministère : Utiliser « Jusrisdiction name » pour le premier indicateur. Ignorer le second indicateur. Inscrire le nom de la collectivité selon les indications des RCAA2, c’est-à-dire en commençant par le territoire dont le ministère fait partie, puis le ministère, puis tout autre niveau hiérarchique, s’il y a lieu. Mettre un point (.) à la fin.

– 710 $a Québec (province). Ministère de l’éducation, du loisir et du sport. Direction des services aux communautés culturelles.

– 710 $a Canada. Ministère de la citoyenneté et de l’immigration.

Autres collectivités : Utiliser « Name in direct order » pour le premier indicateur. Ignorer le second indicateur. Inscrire le nom de la collectivité tel qu’il apparait, sans acronyme. Mettre un point (.) à la fin.

– 710 $a Table de concertation des organismes au service des personnes réfugiées et immigrantes.

– 710 $a Centre de trasfert pour la réussite éducative du Québec.