Politique de traitement intellectuel

Introduction

Le traitement intellectuel assure le bon fonctionnement et la performance de la base de données. En effet, ce traitement consiste à ajouter nos nouvelles ressources et s’assurer qu’elles sont décrites de sortes à être facilement retrouvable par notre clientèle tout en respectant les normes documentaires dans la mesure du possible.

 

La base de données

La base de données est structurée selon une adaptation simplifiée des normes Marc21 telles que présentées sur leur site web durant l’hiver 2013-2014.

 Le catalogage

Les règles de catalogage sont des adaptations des Règles de catalogage anglo-américaines deuxième édition, révision de 1998, des Règles RDA et des règles provenant de Publication Manual of the American Psychological Association, 6e édition, 2010, et plus particulièrement le guide de citation selon les normes de l’APA de l’Université de Montréal.

 L’indexation

L’indexation est adapté aux besoins de la clientèle c’est donc une indexation maison à facette :

–          Composée de plusieurs catégories décrivant chacune une facette différentes du contenu ou du contenant du document

–          Multicatégorielle, ce qui veut dire que dans une même catégorie, plus d’un élément peut être coché

.

Processus

Suite à la création des documents originaux ou à l’acquisition des documents de ressources extérieures, les documents sont traités intellectuellement, ce qui implique :

  1. Mise sur le site (se référer à la Politique de création de notice des ressources externes)

    1. Créer la page web et lui donner un titre significatif
    2. Présentation de l’article conformément au type d’acquisition
    3. Section Comment citer selon les normes APA-UdeM (se référer au guide de l’Université de Montréal)
    4. Indexation (si disponible)
    5. Avertir l’équipe par l’ajout de ses initiales dans le Tableau de suivi

Cette tâche est effectuée par des bénévoles en sciences de l’information ou en documentation

  1. Indexation (se référer à la Politique d’indexation)

    1. Vérifier dans les listes si le terme si trouve. S’il s’y trouve, le cocher. S’il ne s’y trouve pas, vérifier pour des synonymes.S’il ne s’y trouve pas, qu’il n’y a pas de synonymes, contacter La Responsable du développement documentaire.
    2. Faire le tour des catégories pour être sûr de ne pas en avoir oublié.
    3. Auto-validation.
    4. Ajouter ses initiales dans le Tableau de suivi

Cette tâche est effectuée par des bénévoles issus des domaines psychosociaux (psychoéducation, psychologie, travail social, etc.)

  1. Catalogage (se référer à la Politique de catalogage)

    1. Appliquer le Guide de catalogage
    2. Auto-validation
    3. Ajouter ses initiales dans le Tableau de suivi
    4. Validation par le Responsable du catalogage

Cette tâche est effectuée par des bénévoles en sciences de l’information ou en documentation