Objectifs

Afin d’assurer : la rigueur scientifique et la pertinence de nos documents pour notre clientèle, la sélection se base sur des critères se voulant aussi spécifiques que possible et en conformité avec la mission et les objectifs de l’organisme, les besoins de la clientèle et la réalité des ressources disponibles.

Pour toutes définitions, veuillez consulter la Politique terminologique.

Qui peut le faire

• Étudiants ou professionnels dans les domaines psychosociaux (que ce soit de niveau techniques, certificat, bac, maîtrise, etc.)
  
• Étudiants ou professionnels en Techniques de la documentation, avec connaissances/expériences dans les domaines psychosociaux
• Étudiants ou professionnels du Certificat en gestion de l’information numérique, avec connaissances/expériences dans les domaines psychosociaux
• Étudiants ou professionnels en Maîtrise en sciences de l’information, avec connaissances/expériences dans les domaines psychosociaux

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Processus

1. Choix de l’organisme faisant office d’autorité par le bénévole et approbation du choix par le Responsable psychosocial afin d’assurer une certaine cohérence dans les acquisitions

2. Visite du site et compréhension de sa structure. Prendre en considération le contexte dans lequel le document est créé :

   1. Qu’est-ce que c’est comme organisme ?
      1. Pourquoi ?  (Mission, valeurs, objectifs)
      2. Pour qui ? (Clientèles-cible)
      3. Par qui ? (Qui le compose)
      4. Comment ? (Méthodologie, barèmes, cadre de correction, vérification, etc.)
      5. Qui les soutient ? (Partenaires, financement, reconnaissance, etc
   2. Qu’est-ce que c’est comme document :
      1. Par qui ? (Auteur, organisme, éditeur, etc.)
      2. Comment ? (Méthodologie, références, cadre e révision, etc.)
      3. Pourquoi ? (Objectif visé : éduquer, renseigner, vendre, …)
      4. Pour qui ? (Clientèle-cible)
      5. Quand ? (Quand a-t-il été écrit, publié, …)
      6. Où ? (Où a-t-il été écrit, publié, distribué, …)

3.  Inventaire des documents pertinents en fonction des critères d’évaluation établis en utilisant le Tableau de sélection. À cette étape peut directement être effectuée l’indexation. Nous suggérons de procéder comme suit :

   1. Déterminer si le document est pertinent
      1. La langue et chronologie : le document est en français, 5,10 ou 20 ans selon le type de document (voir les critères ci-dessous)
      2. Le type de document/contenu : c’est un états des connaissances, un guide de pratique, un programme, un outil, une bibliographie, etc. Donc ce n’est PAS un document promotionnel, un dépliant, un acte de congrès/colloque, etc.
      3. Le document est de bonne qualité et s’adresse à notre public (voir les critères ci-dessous)
   2. Vérifier qu’il est bien produit par l’organisme analysé
   3. Vérifier si le document est accessible, si on peut le lire, sans payer.

4. Faire valider la liste par le Responsable psychosocial et demander le prochain organisme

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Une fois la liste validée,  l’acquisition suit son cours, selon la Politique de relations avec les organismes externes, puis est ajouté à notre site selon la Politique de traitement intellectuel..

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Critères d’évaluation du document

1- La source: le document est produit par l’organisme analysé

 .

2- Évaluation du contenant :

Très variés, appellations changeantes selon l’organisme. Doit être sur support numérique (ou facile et rapide à numériser)

Un document est un:

« ensemble formé par un support et une information, généralement enregistrée de façon permanente, et tel qu’il puisse être lu par l’homme et la machine. » (Définition de l’Organisation Internationale de Normalisation).

Un document peut donc être autant un pdf (téléchargeable ou non), un document word (non privilégié), qu’une page Web et, l’un comme l’autre, peuvent d’ailleurs appartenir aux différents types de documents existants.

Le contenant donne une indication du type de contenu qu’il contient. Ce n’est pas à proprement parlé un critère, pour autant que son contenu réponde à nos critères. Nous pouvons cependant affirmer que de façon générale les documents suivants ne sont pas sélectionnés :

• Documents promotionnels ou de sensibilisation (dépliants, infographies, etc.)
• Actes ou compte-rendu de colloque, congrès, rencontres, etc.
• Affiche (même scientifique)
• [……..]

Les documents privilégiés à cette étape de développement sont :

• États des connaissances

Mais aussi :

• Guide de soutien à la pratique
• Programmes
• Outils
• Définitions

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3- Évaluation du contenu :

Linguistique : Français

 .

Géographique : Il n’y a aucune limitation géographique à proprement parlé, cependant la priorité suivant a été établie :

1. Québec francophone (en cours)
2. Canada francophone (à venir)
3. International francophone (à venir)

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Chronologique : les documents peuvent être âgés : jusqu’à :

• 5 ans pour les bibliographies.
• 10 ans pour les états des connaissances
• 20 ans pour les programmes et outils

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L’aspect théorique (domaines de connaissances)

Le document doit être dans les domaines psychosociaux, par exemple :

• Psychologie et psychopathologie
• Psychoéducation
• Travail social / services sociaux
• Éducation spécialisée
• Éducation à l’enfance
• Neurologie
• Sciences cognitives
• Victimologie
• Criminologie
• Délinquance
• Toxicomanie
• Etc.

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Clientèle-cible :

À cette étape de développement, les documents doivent être pertinents en premier lieu pour les intervenants psychosociaux et les étudiants dans ces domaines.

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Idéalement ces documents démontrent eux-mêmes de rigueur par :

• Objectivité (et motivations)
• Méthodologie employée
• Bibliographies
• La structure et qualité du texte
• Etc.